Preguntas frecuentes: fondos concursables segunda convocatoria

Considerando que no todos los grupos en situación de vulnerabilidad están mencionados, debemos aclarar que esta lista no es limitativa. Esta categoría aplica también a los grupos que son parte de esta condición, también a proyectos que puedan trabajar en favor de los mismos de acuerdo a los requisitos descritos en la convocatoria. No obstante, debido a que otro consorcio de la sociedad civil actualmente se encuentra impulsando acciones directas en favor del acceso a la justicia de niñas, niños y adolescentes con fondos de la Unión Europea, en esta oportunidad existe una limitación a proyectos enfocados a trabajar sólo con esta población. En este sentido, sugerimos iniciativas que beneficien a un sector más amplio de grupos en condición de vulnerabilidad.

El requisito:  Registro Único Nacional de ONGs otorgado por el VIPFE, o documento que acredite que este requisito se encuentra en trámite, De acuerdo a normativa nacional todas las organizaciones que reciban fondos de cooperación internacional deben contar con este registro, por tanto es indispensable para participar de esta convocatoria de fondos con apoyo de la Unión Europea. 

Debido a que el trámite se realiza en línea sería importante que puedan gestionarlo considerando que la convocatoria se extiende hasta el 12 de junio de 2020. La falta de este requisito (Copia del registro o documento que especifique que se encuentra en trámite) inhabilitara la propuesta presentada.

Si la Red u organización social cumple con los requisitos mencionados en la convocatoria, es decir personería jurídica, registro en el VIPFE puede participar, caso contrario, podría impulsar alianzas entre colectivos, grupos civiles y organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo de proyectos, por lo que se aconseja, en caso de no contar con registros legales generar alianzas para postular a la convocatoria. 

Las organizaciones que participaron en la primera convocatoria y que no fueron elegidas, no están inhabilitadas para volver a presentarse. La evaluación de las propuestas se realiza a través de un Comité Evaluador cuya conformación se detalla en la pregunta     N° 9 para esta convocatoria el comité procederá a la revisión y evaluación de las nuevas propuestas, este proceso es independiente del desarrollado para la primera convocatoria.

Es importante resaltar el cumplimiento de los requisitos y la puntualidad en la presentación de la propuesta, toda vez que el incumplimiento de alguno de los parámetros mencionadas, generará la inhabilitación de la propuesta para su revisión de fondo.

Su organización se encuentra habilitada para postularse en la convocatoria, siempre y cuando presente un documento que acredite que el mencionado requisito se encuentra en proceso, de preferencia deberá ser alguna nota de la gobernación que indique el estado del mencionado trámite.

Pueden postular todas las organizaciones que se encuentren dentro del territorio nacional de Bolivia, siempre y cuando cumplan con los requisitos.

La ejecución de los proyectos, el diseño y la implementación de las actividades no está limitada a ciudades capitales o al área urbana, las propuestas pueden desarrollar acciones en municipios o comunidades. Sin embargo, es importante resaltar que el proyecto debe estar enfocado en la generación de resultados e impactos altamente vinculados con la sostenibilidad de los proyectos a largo plazo.

Debe ser en efectivo y depositado en una cuenta bancaria de uso exclusivo para el proyecto. La contraparte debe formar parte del presupuesto en cualquier ítem de acuerdo al diseño del mismo. La contraparte no podrá ser de fondos de la Unión Europea. No se aceptará contraparte en especie.

Los resultados de la convocatoria se darán a conocer aproximadamente a mediados del mes de julio de 2020. En este contexto, esperamos que los proyectos inicien la ejecución de sus actividades a partir del mes de agosto, previamente se realizará la firma de convenios y el desarrollo de espacios de capacitación en cuanto al reporte de actividades y presentación de informes tanto para el área programática como para el área financiera.

Son parte del comité evaluador: Fundación Construir. Fundación Unir, Asuncami, Visión Mundial, Comunidad de derechos humanos, expertos de sociedad civil y veedores de la Unión Europea.

Principalmente se debe cumplir con los requisitos establecidos en el punto 4 de la convocatoria, mismos que son habilitantes, así mismo se deberá considerar el nivel de impacto del proyecto, las alianzas estratégicas sólidas, la sostenibilidad de la acción, la capacidad administrativa, la estrategia de monitoreo y evaluación y un presupuesto claro y preciso para la implementación del proyecto.

Los criterios de evaluación se encuentran mencionados en la convocatoria, y se califican en una reunión en la que el comité evaluador analiza todas las propuestas de acuerdo a los parámetros contenidos en el documento de la convocatoria. Cada proyecto es revisado de manera independiente por cada integrante del comité, de manera previa a la reunión de selección. Al concluir esta se firma un acta declarando ganadoras a las propuestas que obtengan los mejores puntajes.  

Las organizaciones pueden postularse siempre y cuando los fondos que aporten de contraparte para su propuesta no provengan de la Unión Europea

No es posible. El proyecto (actividades y fondos) debe ejecutarse en el plazo de los 15 meses, ese es el tiempo máximo para el desarrollo de cada acción.

Es importante destacar, que se considerarán aquellas propuestas que contemplen la sostenibilidad del proyecto, incluso concluido el financiamiento que reciba, en caso de que su proyecto sea seleccionado como ganador.

Solo se aceptará una propuesta por organización y/o proponente, la misma podrá ser ejecutada en una o más filiales, siempre y cuando se mencionen en el ámbito de acción los departamentos en los cuales se desarrollará el proyecto.

Por ejemplo, si una organización tiene su sede principal en La Paz, y solo menciona a esta ciudad como ámbito de acción en la propuesta, no se aceptará la ejecución de actividades con fondos del proyecto en otras ciudades. Aunque las filiales estén debidamente registradas, si no están mencionadas en la propuesta de proyecto no podrán participar en el desarrollo de actividades.

Se seleccionarán 2 propuestas ganadoras. Una vez concluido, se comunicará formalmente a todas las organizaciones que hayan participado en la convocatoria sobre el resultado de su postulación, hayan sido o no seleccionadas a través de una nota enviada a los correos electrónicos. 

Los proyectos deben tener un monto total de hasta Bs. 284.000 (Doscientos Ochenta y Cuatro Mil 00/100 Bolivianos).

Se debe tomar en cuenta que el 90% de este monto será financiado con fondos de la Unión Europea a través de Fundación Construir, y la organización debe aportar el 10% como aporte de contraparte. Esto no quiere decir que todas las propuestas deberán alcanzar este monto (Bs. 284.000), hay propuestas que pueden requerir menos recursos para ejecutar los proyectos, de cualquier forma, en todos los casos, alcancen el monto máximo o no, deben contar con contraparte del 10% del total del presupuesto.

Por ejemplo, si el monto máximo de las propuestas fuera Bs.100 (cien 00/100 bolivianos), el beneficiario deberá trabajar un presupuesto por ese monto, y en caso de ser ganadora su propuesta, recibirá un total de Bs 90 (noventa 00/100 bolivianos), y deberá aportar con Bs 10 (diez bolivianos /100), correspondientes a la contraparte.

De esta manera se da la distribución del 100% del presupuesto: 90% (monto desembolsado por Fundación Construir) – 10% (aporte de la organización).