1. Antecedentes:
Fundación CONSTRUIR es una organización civil boliviana sin fines de lucro que desarrolla actividades de investigación, educación, comunicación, deliberación, monitoreo e incidencia social, con la finalidad de contribuir a coordinar y promover acciones y estrategias que generen procesos de participación ciudadana para fortalecer el acceso a la justicia, la vigencia plena de los derechos fundamentales de las personas y el desarrollo democrático, social y económico con equidad de género en Bolivia.
Fundación CONSTRUIR, con el financiamiento de la Unión Europea en Bolivia se encuentra ejecutando el proyecto “Observa Bolivia: Participación ciudadana e inclusión social en la democracia de Bolivia” (NDICI HR/2024/456-325), que tiene como objetivo coadyuvar para generar una gobernanza electoral más democrática, paritaria, inclusiva y plural en Bolivia promoviendo la vigilancia ciudadana de los procesos electorales independiente, ampliada y más efectiva en sus enfoques de derechos humanos, género, generacional e interseccionalidad.
Dentro del resultado 2 del mencionado proyecto se ha previsto la reconstitución del Observa Bolivia como articulación de organizaciones de sociedad civil para el desarrollo de una misión de observación electoral en las Elecciones Generales 2025 y las Elecciones Subnacionales 2026. En mayo de 2025 la Red Observa Bolivia ha acreditado su Misión de Observación Electoral Ciudadana (MOEC-OB) y se encuentra en fase de reclutamiento de observadores de corta duración en el territorio.
En el marco de lo anterior, se organizó y desplegó la Misión de Observación Electoral Ciudadana de la Red Observa BOLIVIA (MOEC-OB) como misión de larga duración durante las Elecciones Generales 2025. El trabajo de la Misión, desarrollado desde el inicio del calendario electoral hasta la entrega de credenciales a las autoridades electas, se plasmó en un Informe Final de Misión. Por lo tanto, se requiere la contratación de un/a profesional y/o empresa de diseño y diagramación que pueda dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el presente documento de términos de referencia.
2. Objeto:
Contar con servicios profesionales para la conceptualización, diseño y diagramación del Informe Final de la Misión de Observación Electoral Ciudadana de la Red Observa BOLIVIA (MOEC-OB) para las Elecciones Generales 2025, de acuerdo con las siguientes características:
| Material | Características del material | Descripción del servicio |
| Informe Final de la Misión de Observación Electoral Ciudadana de la Red Observa BOLIVIA (MOEC-OB) para las Elecciones Generales 2025 | Tamaño Carta (21.59 cm x 27.94 cm) 100 páginas (formato word) | Diagramación y Diseño para publicación digital e impresa |
| Tapa | Diseño de al menos 3 propuestas de conceptos creativos e innovadores para el diseño de las tapas y contratapas del libro | |
| Ajustes en el diseño de tapa del boletín de acuerdo a solicitud. (Cambios en el texto, etc.) | ||
| Páginas internas full color | Diseño de páginas internas | |
| · Diagramación de las páginas internas (90 páginas) en formato word. · Uso de imágenes e iconografías que permitan la comprensión visual del documento. · Ajustes de acuerdo a solicitud (cambios en el texto, etc.) | ||
| Documento diagramado del boletín deberá ser entregado en un disco en versión editable (Photoshop, Freehand, Indesign, Illustrator, etc) | ||
3. Productos del servicio
De acuerdo a lo establecido en el punto 2 del presente documento, el diseño y diagramado del Informe Final incluye el siguiente producto:
- Diseño de tapas y contratapas del Informe Final que siga la misma línea gráfica que los interiores
- Diagramación del texto: Informe Final de la Misión de Observación Electoral Ciudadana de la Red Observa BOLIVIA (MOEC-OB) para las Elecciones Generales 2025
Descripción de los productos del servicio
Diseño de tapas y contratapas.
La empresa ofertante o persona proponente, realizará tres modelos de propuestas para el diseño de acuerdo lo establecido en el punto 2 del presente documento de términos de referencia, por tanto:
- 3 tapas y contratapas propuestas para el Informe Final de la Misión de Observación Electoral Ciudadana de la Red Observa BOLIVIA (MOEC-OB) para las Elecciones Generales 2025. (Posterior a la evaluación se seleccionará solamente un diseño)
La aprobación se realizará por el equipo de Fundación CONSTRUIR posterior a su evaluación.
Diagramación de contenidos
La empresa ofertante o persona proponente, desarrollará la diagramación de contenidos del Informe Final de la MOEC-OB, a fin de que el equipo de Fundación CONSTRUIR, los evalúe y apruebe. También deberá diseñar la página de créditos según indicaciones del equipo de Fundación CONSTRUIR. Además, se deberá considerar el diseño de cuadros y esquemas para las secciones que requieran recursos gráficos pedagógicos, así como de fotografías e imágenes.
4. Coordinación
Todo el proceso de pruebas, diseño y diagramación hasta completar la versión final del Informe Final implica una coordinación permanente entre Fundación CONSTRUIR y la empresa ofertante o persona proponente, debiendo contar con la aprobación respectiva.
5. Adjudicación y sistema de evaluación
A través de una convocatoria pública, el servicio de diseño y diagramación será adjudicado a la mejor propuesta, considerando la calidad y el costo.
6. Criterios de adjudicación
Se realizará la adjudicación a partir de un proceso de calificación de propuestas, basado en el criterio de la mejor relación entre calidad-precio, de acuerdo a los siguientes parámetros:
Evaluación de la propuesta Técnica: La evaluación de la propuesta técnica se basará en los siguientes criterios:
- Cronograma de trabajo (que no podrá superar los 10 días calendario)
- Relación entre la propuesta técnica y económica.
Evaluación de la propuesta económica: La propuesta económica será evaluada de acuerdo a los siguientes criterios:
- Propuesta económica enmarcada en el techo presupuestario para la consultoría
- Evaluación del precio ofertado entre las propuestas económicas enviadas.
Selección y evaluación:
La selección de la propuesta se desarrollará a través de la reunión de un comité de evaluación que procederá con la revisión del cumplimiento de los criterios de adjudicación.
Solo las propuestas que cumplan con los criterios definidos podrán ser evaluadas de acuerdo al siguiente cuadro de calificación:
| Criterio | Puntaje (100) | |
| Criterios de Evaluación Técnica | Propuesta técnica | 40 puntos |
| Criterios de Evaluación económicos | Propuesta económica | 40 puntos |
| Plazo de entrega | Cronograma | 20 puntos |
| TOTAL | 100 | |
7. Forma de pago
A la aprobación, entrega de los productos y del disco con la versión editable en (Photoshop, Freehand, Indesign, Illustrator, etc) de los documentos diagramados, se cancelará el 100% del monto total de la empresa ofertante o persona proponente.
Para el cobro de los honorarios la empresa ofertante o persona proponente deberá facturar por sus servicios a nombre de: FUNDACION CONSTRUIR con NIT 174974021, en caso de no presentar factura deberá enviar una nota autorizando la retención impositiva correspondiente.
8. Plazo de la convocatoria y presentación de propuestas
Las personas/empresas interesadas en el desarrollo de la consultoría deberán enviar la documentación que se detalla a continuación:
- Carta de presentación aceptando los términos de referencia.
- Propuesta técnica, cronograma de trabajo para el diseño y diagramación del Informe Final mencionado previamente
- Propuesta económica que contenga el monto solicitado para el desarrollo de los productos
- Portafolio de trabajos (hoja de vida institucional o personal)
- Número de Identificación Tributaria, en caso de no contar con este documento, mediante nota formal justificar la ausencia del mismo y solicitar la retención correspondiente.
- Copia de cédula de identidad.
- En caso de empresas se deberá acompañar, además: Registro de SEPREC vigente, NIT, testimonio de Constitución, poder legal y cédula de identidad del representante.
Los interesados en esta convocatoria deberán enviar su propuesta con los requisitos solicitados hasta el martes 18 de noviembre de 2025 al correo electrónico: convocatorias@fundacionconstruir.org
