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Convocatoria

Convocatoria: Requerimiento de servicio de diagramación y diseño Informe sobre el estado de la Justicia en Bolivia 2025

1.Antecedentes:

Fundación CONSTRUIR es una organización de la sociedad civil boliviana comprometida con promover la participación ciudadana para fortalecer el acceso a la justicia y la protección de los derechos humanos de la población, en especial, grupos de atención prioritaria.

Fundación CONSTRUIR viene ejecutando el proyecto: “Acceso a la justicia y derechos humanos: Impulsando la participación ciudadana para fortalecer el camino de la democracia y la paz social”, con el financiamiento de la Agencia Española de Cooperación para el Desarrollo en Bolivia – AECID Bolivia, con el objetivo de promover la participación ciudadana para fortalecer la inclusión, la paz social y el acceso a la justicia en Bolivia, a través del desarrollo y fortalecimiento de capacidades de la sociedad civil en su más amplia diversidad para impulsar acciones que coadyuven a transformar la justicia y garantizar los derechos humanos con inclusión. 

De acuerdo a los objetivos del proyecto, se ha elaborado el Informe sobre el estado de la Justicia en Bolivia 2025, documento que contiene un análisis profundo sobre la situación de la justicia en Bolivia a través de un proceso de comparación y análisis de datos oficiales, investigaciones de sociedad civil y registros hemerográficos. 

El proceso de construcción del mencionado documento ha concluido, por lo que, con el objetivo de publicar el informe de forma digital e impresa, se requiere la contratación de un/a profesional y/o empresa de diseño y diagramación que pueda dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el presente documento de términos de referencia. 

2.Objeto

Contar con servicios profesionales para la conceptualización, diseño y diagramación del Informe sobre el estado de la Justicia en Bolivia 2025 de acuerdo a las siguientes características: 

MaterialCaracterísticas del materialDescripción del servicio
Informe sobre el estado de la justicia en Bolivia 2025 Tamaño Carta (21.59 cm x 27.94 cm) 

350 páginas (formato word)

380 páginas (formato word)

*cotizar ambas cantidades por separado ya que el documento se encuentra en fase de ajustes 

Diagramación y Diseño para publicación digital e impresa 
Tapa Diseño de al menos 3 conceptos creativos e innovadores para el diseño de las tapas y contratapas del libro

 (Al menos 3 propuestas de tapas y contratapas que sigan la misma línea gráfica)

Ajustes en el diseño de tapa del boletín de acuerdo a solicitud. (Cambios en el texto, etc.)    
Páginas internas dos colores Diseño de páginas internas 
  • Diagramación de las páginas internas en formato word

(hacer 2 cotizaciones para: 350 págs. y 380 págs.)

  • Incluir ilustraciones propias para secciones que lo requieran.
  • Uso de iconografías que permitan la comprensión visual del documento.
  • Ajustes de acuerdo a solicitud (cambios en el texto, etc.)
Documento diagramado del boletín deberá ser entregado en un disco en versión editable  (Photoshop, Freehand, Indesign, Illustrator, etc)

El diseño y diagramación deberán desarrollarse considerando desde el inicio su reproducción mediante impresión profesional.

La versión final para imprenta deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes condiciones:

  • Tamaño final de la diagramación de las páginas definido por Fundación CONSTRUIR.
  • Imágenes utilizadas para impresión con resolución efectiva mínima de 300 dpi, salvo excepciones técnicamente justificadas;gráficos, logotipos e iconografía preferentemente en formato vectorial.
  • Preparación de archivos utilizando el espacio de color CMYK para los elementos destinados a impresión;
  • Control técnico de preprensa antes de la entrega definitiva.
    La versión aprobada deberá entregarse en formato editable, programa de diseño y  PDF de alta resolución listo para imprenta, de acuerdo con las especificaciones técnicas que determine la empresa encargada de la impresión.

3.Productos del servicio

De acuerdo a lo establecido en el punto 2 del presente documento, el diseño y diagramado del informe, incluye los siguientes productos:

  1. Diseño de tapas y contratapas del informe que siga la misma línea gráfica que los interiores
  2. Diagramación del texto: Informe sobre el estado de la Justicia en Bolivia 2025.

Descripción de los productos del servicio

  1. Diseño de tapas y contratapas.

La empresa ofertante o persona proponente, realizará tres modelos de propuestas para el diseño de acuerdo lo establecido en el punto 2 del presente documento de términos de referencia, por tanto: 

  • 3 tapas y contratapas propuestas para el Informe sobre el estado de la justicia en Bolivia 2025. (Posterior a la evaluación se seleccionará solamente un diseño) 
  • La aprobación se realizará por el equipo de Fundación CONSTRUIR posterior a su evaluación.

b. Diagramación de contenidos                                                                                                                                                                La empresa ofertante o persona proponente, desarrollará la diagramación de contenidos del informe, a fin de que el equipo de Fundación CONSTRUIR, los evalúe y apruebe. Además, se deberá considerar el diseño de cuadros y esquemas para las secciones que requieran recursos gráficos pedagógicos.

4.Coordinación 

Todo el proceso de pruebas, diseño y diagramación hasta completar la versión final del informe implica una coordinación permanente entre Fundación CONSTRUIR y la empresa ofertante o persona proponente, debiendo contar con la aprobación respectiva.

 5.Adjudicación y sistema de evaluación

A través de una convocatoria pública, el servicio de diseño y diagramación será adjudicado a la mejor propuesta, considerando la calidad y el costo.

6.Criterios de adjudicación 

Se realizará la adjudicación a partir de un proceso de calificación de propuestas, basado en el criterio de la mejor relación entre calidad-precio, de acuerdo a los siguientes parámetros: 

a.Evaluación de la propuesta Técnica: La evaluación de la propuesta técnica se basará en los siguientes criterios:       Cronograma de trabajo (que no podrá superar los 7 días calendario)

Relación entre la propuesta técnica y económica.

Relación entre la propuesta técnica y económica.

b. Evaluación de la propuesta económica: La propuesta económica será evaluada de acuerdo a los siguientes criterios:   

Propuesta económica enmarcada en el techo presupuestario para la consultoría.

Evaluación del precio ofertado entre las propuestas económicas enviadas.

c.Selección y evaluación:  

La selección de la propuesta se desarrollará a través de la reunión de un comité de evaluación que procederá con la revisión del cumplimiento de los criterios de adjudicación. 

Solo las propuestas que cumplan con los criterios definidos podrán ser evaluadas de acuerdo al siguiente cuadro de calificación: 

Criterio Puntaje (100)  
Criterios de Evaluación Técnica Propuesta técnica – cronograma40 puntos 
Criterios de Evaluación económicos Propuesta económica 40 puntos 
Otros Tiempo de entrega 20 puntos 
TOTAL100 

7.Forma de pago

A la aprobación, entrega de los productos y del disco con la versión editable en (Photoshop, Freehand, Indesign, Illustrator, etc) de los documentos diagramados, se cancelará el 100% del monto total de la empresa ofertante o persona proponente.

Para el cobro de los honorarios la empresa ofertante o persona proponente deberá facturar por sus servicios a nombre de: FUNDACIÓN CONSTRUIR con NIT 174974021, en caso de no presentar factura deberá enviar una nota autorizando la retención impositiva correspondiente.

 8. Plazo de la convocatoria y presentación de propuestas

Las personas/empresas interesadas en el desarrollo de la consultoría deberán enviar la documentación que se detalla a continuación: 

  1. Carta de presentación aceptando los términos de referencia.
  2. Propuesta técnica, cronograma de trabajo para el diseño y diagramación del informe mencionado previamente
  3. Propuesta económica que contenga el monto solicitado para el desarrollo de los productos 
  4. Portafolio de trabajos (hoja de vida institucional o personal)
  5. Número de Identificación Tributaria, en caso de no contar con este documento, mediante nota formal justificar la ausencia del mismo y solicitar la retención correspondiente. 
  6. Copia de cédula de identidad.
  7. En caso de empresas se deberá acompañar, además: Registro de SEPREC vigente, NIT, testimonio de Constitución, poder legal y cédula de identidad del representante.

 

Los interesados en esta convocatoria deberán enviar su propuesta con los requisitos solicitados hasta las 23:59 pm. del jueves 10 de septiembre de 2026 al correo electrónico: convocatorias@fundacionconstruir.org 

Plazo de entrega

Las propuestas deberán ser enviadas en formato digital a la cuenta de correo electrónico: convocatorias@fundacionconstruir.org hasta las 23:59 pm  del jueves 10 de septiembre de 2026 , impostergablemente. * Sólo se recibirán propuestas por correo electrónico. Se contactará únicamente a la empresa/persona seleccionada.